鄂气会发[2007]14号

关于选举省气象学会第九次会员代表大会代表

及推荐第九届理事会理事等候选人的通知

各市（州）气象学会，省直管市（区）气象学会，各理事单位，各专业委员会：
    根据《湖北省气象学会章程》和2007年省气象学会常务理事会第二次会议（书信会议）纪要精神，经省气象局同意，省气象学会第九次会员代表大会定于2007年12月下旬在武汉召开。现就有关事项通知如下：
    一、认真做好省气象学会第九次会员代表、省气象学会九届理事会理事等候选人推荐工作
   省气象学会第九次会员代表和省气象学会九届理事会理事、常务理事、理事长、副理事长、秘书长候选人分别由各市、州、直管市、神农架林区气象局、气象学会，省局各直属单位，各有关理事单位按名额分配及有关办法选举推荐产生。省气象学会第九届理事会理事、常务理事、理事长、副理事长、秘书长候选人应从省气象学会第九次会员代表大会代表中推选产生。
    二、有关要求

各单位要高度重视选举工作，切实加强领导，精心组织，用实际行动迎接省气象学会第九次会员代表大会的召开。
    1.严格坚持条件，认真履行民主程序
    各有关单位要严格按照省气象学会第九次会员代表大会代表和推选省气象学会第九届理事会理事、常务理事、理事长、副理事长、秘书长候选人的条件，切实履行民主程序，认真做好选举工作。
    2.确保省气象学会第九次会员代表大会代表出席大会。
    三、注意事项
    代表、理事、常务理事候选人须填写《湖北省气象学会第九次会员代表大会代表暨湖北省气象学会第九届理事会理事、常务理事候选人登记表》（见附表。注：代表、理事、常务理事候选人均用此表，代表、理事、常务理事候选人在表的扉页“代表、理事、常务理事候选人”后的对应方框里打勾，以示区别），一式二份，分别由推荐单位和代表所在单位组织人事部门审核盖章后，一份由推荐单位留存，一份于9月25日前上报省气象学会秘书处。
    联系单位：省气象学会秘书处
    通讯地址：武汉市洪山区东湖东路3号
    邮政编码：430074
    办公地点：省气象局机关大楼308室
    联 系 人：丁建武  刘林霞 
    联系电话：027-67847846  
    传    真：027-67847846
附件：

1.省气象学会第九次会员代表大会代表产生办法及名额分配方案。

2. 省气象学会第九届理事会理事、常务理事、理事长、副理事长、秘书长候选人名额分配及具体产生办法。

3. 省气象学会第九次会员代表大会代表及第九届省气象学会理事、常务理事候选人名额分配表

4.省气象学会第九次会员代表大会代表暨第九届理事会理事、常务理事候选人登记表                                             

                          二○○七年八月二十七日

附件1：

省气象学会第九次会员代表大会代表

产生办法及名额分配方案

一、代表名额
    省气象学会九次代表大会代表控制在80名以内。
    二、代表的条件
    1.热爱祖国，坚持走中国特色社会主义道路，认真贯彻党在新时期的路线、方针、政策。
    2.在科学研究、技术开发、推广普及、学术交流或科技管理工作中锐意进取，开拓创新，做出显著成绩，在科学技术专业领域中有一定影响，具有良好的学风和科技工作者职业道德，积极参加省气象学会组织的各项活动。
    3.在学会工作中，勤奋敬业，开拓进取，成绩显著。
    三、代表名额分配原则
    1.适应气象科学技术发展的需要和业务技术体制改革的新形势。
    2.以会员状况为主要依据，统筹兼顾科技人员、学科带头人的数量，学科发展趋势和学会活动开展情况。
    3.代表名额按理事单位分配（见附件）。
    四、代表产生的办法

   代表由理事单位民主协商产生。

附件2:

 省气象学会第九届理事会理事、常务理事、理事长、副理事长、秘书长候选人名额分配及具体产生办法

一、省气象学会第九届理事会理事、常务理事、理事长、副理事长、秘书长候选人名额分配。省气象学会第九届理事会理事候选人控制在70名以内，常务理事30名以内，特聘理事若干名（不占理事名额）。理事名额原则上每个理事单位一名，气象业务工作较重要、气象科技人员较多的单位适当增加。常务理事名额原则按业务工作重要性和对学会工作的贡献分配。理事长、常务副理事长、秘书长候选人由挂靠单位省气象局推荐，其它副理事长候选人由长江委水文局、民航武汉空中交通管制中心、三峡梯调中心、省水文水资源局、省气象信息与技术保障中心推荐（见理事长、副理事长、秘书长候选人名额分配表）。理事长、副理事长、秘书长候选人应分别是理事、常务理事候选人。省气象学会第九次会员代表大会代表及第九届省气象学会理事、常务理事、理事长、副理事长、秘书长候选人名额见省气象学会第九次会员代表大会代表及第九届省气象学会理事、常务理事、理事长、副理事长、秘书长候选人名额分配表。
    二、理事、常务理事侯选人条件:

    1.热爱祖国，热心学会工作，积极支持学会组织开展的活动。常务理事还应有一定时间和精力参与学会工作，具有较强的议事能力。 

    2.从事气象及相关学科工作，在科学研究、技术开发、推广普及或科技管理中，锐意进取，开拓创新，做出显著成绩，在本专业技术领域中有一定影响，具有良好的学风和职业道德; 常务理事原则上应具有高级专业技术职称。

    3.本人为已注册的省气象学会会员(如尚未办理入会注册手续，则应在大会召开2个月前完成入会注册手续。未办理入会注册手续的理事侯选人不列入候选人名单内)。

    4.理事候选人原则上应为在职人员并能够工作到第九届理事会任期届满(2011年12月)。

5. 推荐单位承诺按额度交纳理事单位会费。

三、理事、常务理事候选人产生办法:

1.第九届理事会理事候选人由各理事单位以适当方式组织推荐。常务理事侯选人在被推荐的理事候选人中产生;

    2.有两名及两名以上理事候选人名额的理事单位，需特别考虑侯选人的民族、性别、党派以及年龄结构等因素;

    3.第九届理事会理事侯选人需填写侯选人登记表(附表)，在规定时间内提交学会秘书处;

    4.第九届理事会理事候选人由第八届理事会常务理事会审议通过后提交大会主席团。

四、第九届理事会名誉理事长的聘任

1.第九届理事会设名誉理事长一人，由上届理事长担任，任期一届；

    2.聘任名誉理事长应事先征得本人同意;

    3.名誉理事长聘任工作由第九届理事会第一次全体会议决定。

    五、第九届理事会兼职副秘书长的产生与聘任

    1.第九届理事会兼职副秘书长人选由学会秘书处提名，第九届理事会理事长或常务副理事长候选人协商确定;

    2.第九届理事会兼职副秘书长应为己注册的省气象学会会员;

    3.聘任工作由第九届理事会第一次全体会议决定;

    4.兼职副秘书长任期与理事会任期相同。

六、理事长、副理事长候选人

(一)理事长、副理事长候选人条件:

1.热爱祖国，坚持四项基本原则，具有良好的学风和道德品质。理事长候选人应具有气象高级专业技术职称，副理事长候选人应具有高级专业技术职称;

2.热心学会工作、身体健康，理事长任期原则上届满时年龄不超过65周岁;

3. 工作作风民主;

    4. 理事长候选人本人已被推荐为第九届理事会常务理事候选人且未兼任其他学会的理事长(会长)和法定代表人。

    (二)理事长、副理事长侯选人产生程序:

1.由第九次会员代表大会筹备领导小组提名第九届理事会理事长、副理事长候选单位，并在常务理事单位征求意见。

2.由第九届理事会理事长、副理事长候选单位推荐理事长、副理事长候选人;

3. 第八届理事会常务理事会以协商方式(必要时以无记名投票方式)提出第九届理事会理事长、副理事长候选人，获得多数通过后提交大会主席团。

4.理事长、副理事长候选人报省科协和省气象局党组同意;

七、秘书长候选人

（一）第九届理事会秘书长候选人条件:

1.第九届理事会秘书长候选人应具有高级专业技术职称;

    2.本人己被推荐为第九届理事会常务理事候选人;

    3.本人应当是本会注册会员。

    （二）产生程序:

    1.第九届理事会秘书长候选人人选由省气象局提名推荐;

    2.第八届理事会常务理事会以协商方式(必要时以无记名投票方式)决定第九届理事会秘书长候选人，获得多数通过后提交大会主席团。;

    3. 第九届理事会秘书长侯选人名单需专报省科协。

 附件3：

省气象学会第九次会员代表大会代表

及第九届省气象学会理事、常务理事候选人名额分配表